7 erreurs courantes de demande de subvention (et comment les éviter)

Subvention

Nous vivons dans un monde où plus vous avez d’argent, plus l’impact que vous pouvez avoir est grand – surtout lorsqu’il s’agit d’organisations à but non lucratif. Si vous recherchez des fonds pour un organisme sans but lucratif, assurez-vous d’éviter ces erreurs courantes dans votre demande de subvention.

 

Les erreurs de demande de subvention les plus courantes

1. Essayer d’entrer là où vous n’avez pas votre place

Une erreur courante lorsqu’il s’agit de demander un financement est d’essayer d’entrer là où vous n’avez pas votre place (c’est-à-dire de tenter de demander une subvention qui n’est pas totalement alignée avec votre organisation et ses programmes). Le problème, lorsqu’on essaie de tordre et de retourner une subvention à sa convenance et à celle de son organisation, est que les subventions sont assorties de conditions. En d’autres termes, ce n’est pas de l’argent gratuit que vous pouvez dépenser à votre guise.

Lorsque vous demandez une subvention, si vous dites que vous prévoyez d’utiliser les fonds pour des fournitures ou un événement particulier, c’est exactement ce à quoi les investisseurs s’attendent à ce que vous dépensiez l’argent. De plus, ils veulent généralement un rapport sur la manière dont les fonds ont été utilisés à la fin de la période de financement. Le non-respect de ces conditions peut soit entraîner des pénalités, soit vous obliger à renvoyer l’argent.

 

2. Penser que vous pouvez dépenser l’argent quand bon vous semble

Une autre des erreurs de demande de subvention les plus courantes est de penser que vous pouvez dépenser l’argent quand bon vous semble. Par exemple, mon association sans but lucratif a reçu une subvention qui a été financée en novembre. Bien qu’il y ait eu des projets à venir l’année suivante pour lesquels elle aurait été utile, nous devions dépenser tout l’argent avant le 30 décembre. Cela signifie que la demande de financement n’est pas toujours une opération ponctuelle. Pour la plupart des organisations à but non lucratif, y compris la mienne, il s’agit d’un cycle et d’un mode de vie continus.

 

3. Penser qu’une subvention sera une solution rapide

C’est une grosse erreur de penser que demander des subventions est une sorte de solution rapide. L’une des raisons pour lesquelles ce n’est pas le cas est que les processus de demande peuvent être très longs et, selon la subvention, cela peut prendre des mois pour savoir si vous avez reçu un financement ou non.

Par exemple, j’ai demandé une subvention en janvier dont je n’aurai pas de nouvelles avant juin. Même ainsi, les demandes peuvent toujours être refusées si l’investisseur estime que vous n’avez pas répondu à ses critères ou tout simplement parce qu’il y a plus de demandes que de financements.

 

4. Ne pas avoir de plan B

La rédaction d’une demande de subvention peut être une montagne russe dans le sens où parfois vous pensez avoir répondu à tous les critères, mais ne recevez toujours pas de financement. C’est pourquoi il est important de ne pas être trop confiant et/ou de « compter ses œufs avant qu’ils n’aient éclos ». Agir de la sorte est une autre des erreurs les plus courantes en matière de demande de subvention, qu’il faut éviter à tout prix pour que votre organisation ne contracte pas de dettes imprévues ou ne doive pas rompre ses engagements, rompant ainsi la confiance avec la communauté qu’elle sert.

Tout cela peut être évité en ayant un plan B (jusqu’à Z, si nécessaire !) pour la collecte de fonds. En d’autres termes, vous devez être capable de pivoter et de vous adapter, que le résultat soit en votre faveur ou non. En fait, j’irais même jusqu’à dire que l’octroi de subventions ne devrait pas être la seule source de revenus d’un organisme sans but lucratif. Comme pour les autres entreprises, il devrait y avoir plusieurs sources de revenus.

 

5. Abandonner

Le potentiel de refus est exactement la raison pour laquelle vous devez avoir un  » pourquoi  » fort en ce qui concerne la mission et la vision de votre organisation. Trop souvent, l’erreur de ne pas avoir de « pourquoi » amène les gens à abandonner, plutôt que d’innover, lorsque les choses ne vont pas comme ils le souhaitent en matière de financement.

Peut-être qu’un manque de financement signifie que vous ne pouvez aider que trois enfants, plutôt que les 25 que vous espériez. Aider trois enfants est mieux qu’aider zéro enfant. Ou peut-être que le manque de financement vous oblige à organiser un événement virtuel afin de réduire les frais généraux liés au lieu et à la nourriture. Un événement virtuel est mieux que de ne rien faire du tout pour la communauté.

Si vous faites un bon travail de collecte de preuves d’impact et de données, vous pouvez utiliser ces informations pour faire une demande plus forte la prochaine fois. Cela vous permet essentiellement de dire :  » Si c’est ce que nous avons fait avec les ressources limitées dont nous disposons actuellement, imaginez ce que nous pouvons faire de plus, et quel impact supplémentaire nous pourrions avoir avec votre financement !  »

 

6. Ne pas avoir de données

Parlant de données, ne pas en avoir comme preuve de l’impact de votre organisme sans but lucratif est une autre des erreurs de demande de subvention les plus courantes. Vous devez être en mesure de démontrer aux investisseurs comment votre OSBL a un impact qu’ils peuvent ainsi voir exactement où ira leur argent et qui il aidera.

Les exemples de preuves et de données comprennent :

  • Les données démographiques des personnes que vous servez (cela peut être obtenu par des enquêtes)
  • Des études de cas
  • Des témoignages concernant l’impact de l’événement sur les personnes au sein de la communauté (à la fois sous forme écrite et vidéo)
  • Des images (photographies et vidéos de l’événement)

7. Ne pas être préparé

Lorsque j’ai commencé à rédiger des demandes de subvention, il m’arrivait de découvrir une opportunité dont la date limite n’était que de quelques jours. J’aurais aimé savoir qu’il fallait se préparer à l’avance aux questions courantes qui ont tendance à apparaître dans les demandes.

Ne faites pas l’erreur de la désorganisation. Préparez-vous aux questions courantes telles que :

  • Quel est l’énoncé de mission de votre organisation ?
  • Qu’est-ce que votre organisation sert ?
  • Comment innovez-vous ?
  • Quelles sont les données démographiques que vous servez ?
  • Comment êtes-vous inclusif/divers ?

Ayez des réponses pré-écrites facilement accessibles pour le cas où vous en auriez besoin dans un court délai.

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