L’ERP (en anglais Enterprise Resource Planning) est un outil informatisé qui gère l’ensemble des processus opérationnels d’une entreprise. Appelé aussi progiciel de gestion intégré (ou PGI), l’ERP regroupe différents modules de gestion dans une même application. De la gestion commerciale et de la relation client (CRM) à la gestion des stocks, en passant par la gestion des achats et des ventes, sans oublier la comptabilité et la fabrication, il est conçu pour couvrir tous les besoins de votre entreprise.
Qu’est-ce qu’un ERP commercial ?
Un logiciel ERP commercial est un logiciel de gestion pour les commerçants. Il gère leurs activités via des ordinateurs tels que la gestion commerciale, la logistique et la relation client. Plus précisément, un ERP Négoce Electricité (https://www.linternaute.fr/dictionnaire/fr/definition/erp/) et matériaux de construction vous aide à :
- définir ce que vous souhaitez vendre (matériels et fournitures électriques, matériels pour les travaux du bâtiment et de la construction…) ;
- créer un devis et gérer les inventaires ;
- préparer et envoyer de commande ;
- stockez les données des clients, des prospects et des fournisseurs ;
- créer une facture et suivre la réglementation ;
- faire votre trésorier Payer à son employé.
Pourquoi mettre en place un ERP ?
Il existe de nombreuses raisons de mettre en place un ERP. Voici 5 avantages qui montrent tout l’intérêt de ce type de logiciel :
- gérer toutes vos activités de A à Z ;
- faciliter la digitalisation de l’organisation et l’optimisation des processus ;
- modulariser l’ERP pour vos besoins de gestion ;
- penser à long terme et retour sur investissement ;
- renforcer votre stratégie de croissance.
Intégration ERP locale ou en ligne
Le secteur du trading exige une réactivité maximale de la part des acteurs du marché. Si les ERP locaux sont encore adaptés à la gestion en équipe, les solutions en ligne (SaaS) fleurissent, portées par trois axes :
- coût intégré ;
- temps de déploiement ;
- la flexibilité des interfaces.
L’ERP en mode Saas propose l’hébergement de logiciels à distance, ce qui permet d’économiser le coût de l’infrastructure du gestionnaire ou du serveur. La responsabilité de maintenance de l’outil ERP négoce est à la charge du prestataire, ce qui permet ainsi d’augmenter la productivité des services informatiques de l’entreprise. L’hébergement cloud facilite également les déploiements d’ERP dans les filiales de la structure. Accès en ligne facile avec connexion Internet et compte utilisateur. Choisir ce type d’ERP pour s’adapter au marché commercial offre à l’entreprise une mobilité sans restriction.
Comment améliorer la réactivité commerciale ?
Dans un monde en mutation, les entreprises, qu’elles soient grossistes, négociants ou fabricants, doivent réagir plus rapidement. Leurs objectifs sont nombreux : réduire les délais de mise sur le marché, faciliter la facturation, saisir les opportunités commerciales, augmenter la satisfaction client, etc. Un ERP leur permet d’optimiser le cycle de commercialisation de leurs produits. Un logiciel ERP négoce intègre toutes les fonctions pour :
- inventorier les articles ;
- gérer tous les canaux de vente (point de vente, e-commerce, commerciaux mobiles, etc.) ;
- faciliter la création de pièces commerciales.
Avantages de l’ERP dans les stratégies de croissance
Centralisation et homogénéisation des données
Un logiciel ERP vise à centraliser et standardiser l’ensemble du système d’information de l’entreprise. Toutes les solutions sont divisées en modules et toutes reliées par une seule base de données. Cette base garantit :
- unicité de toutes les données de l’entreprise ;
- mise à jour en temps réel ;
- approvisionnement et échange d’informations entre tous les modules, c’est-à-dire entre les utilisateurs ;
- coordination entre les différents services de l’entreprise ;
- ce système évite ce qui suit :
- redondance des informations ;
- erreur d’entrée ;
- retourne une erreur.
Augmentation de la productivité
L’automatisation des tâches et l’unicité des bases de données libèrent les collaborateurs. Gain de temps indéniable et expérience utilisateur positive (soutenue par l’IA et l’émergence des chatbots)
Une meilleure maîtrise des coûts
Des processus métier rationalisés, des systèmes unifiés et simplifiés contribuent à réduire les coûts de gestion, d’exploitation. De plus, les mises à jour des données permettent aux fonctions financières d’obtenir un statut en temps réel pour une analyse et une prise de décision plus rapide.
