Le temps est un sujet de fond qui intéresse tous les créateurs d’entreprises. Ressource plus qu’équitable, tout le monde possède 24 heures dans une journée, ni plus ni moins. Il existe de nombreux livres, articles et podcasts sur le sujet, créés par des coachs certifiés qui partagent conseils et bonnes pratiques. Si ce sujet intéresse autant, c’est que le gain du temps est synonyme de productivité. Faire mieux et plus vite permet d’acquérir un avantage sur son planning et organisation. Cela affecte sa vie professionnelle, mais aussi personnelle.
Comment exploiter cette donnée afin d’optimiser votre travail ?
On vous donne des astuces pour que vous puissiez réaliser au maximum toutes vos tâches dans le but de créer de la valeur ajoutée pour votre chiffre d’affaires. Que cela passe par votre forme physique, mentale ou par des conseils d’optimisation de votre emploi du temps, nous vous conseillons de faire ce que vous pensez être le mieux pour vous par rapport à votre activité.
Respecter le temps des autres
Il est important de comprendre que les temps collectifs sont le plus souvent mal exploités. Finir une réunion à l’heure, c’est permettre aux collaborateurs de respecter leurs délais, de finir leurs tâches et de rentrer à l’heure pour s’occuper des enfants. Il est important de comprendre que les retards peuvent avoir sur une vision plus grande. Ainsi, la préparation des réunions et des temps en collectif vous sera indispensable pour organiser, verrouiller et vous assurer que le temps de parole des intervenants est équitable, que tout le monde puisse avoir les informations dont il a besoin. Prioriser et hiérarchiser seront les mots d’ordres pour une réelle efficience.
Déléguer pour confier à des externes vos missions annexes
Déléguer des tâches dans votre organisation vous permettra de confier à des professionnels des sujets qui seront susceptibles d’être mieux exécutés. Déléguer permet aussi de gagner du temps sur votre corps de métier. Vous pourrez ainsi découper vos tâches en fonction de vos compétences et celles de vos employés. Toutes les tâches annexes pourront donc être confiées à d’autres fournisseurs. Par exemple, le cabinet d’expertise comptable GB Audit vous permettra de réaliser la gestion de la paie, ils vous donneront des conseils de fiscalité et de comptabilité en plus de tout le reste.
L’organisation pour trouver vos fichiers rapidement
Marie Kondo nous l’a prouvé, le rangement est la clé du bonheur et de la sérénité ! Organiser ses affaires et ses documents vous permettra de gagner un temps considérable quand vous serez dans le jus. Le rangement de vos documents sur votre ordinateur vous permettra de gérer de manière optimale vos informations nécessaires à votre travail. Vous pouvez faire des lectures rapides de documents en écrivant des notes sur un fichier qui vous servira de bases.
Créer des plannings de tâches répétitives
Créer un planning fixe, c’est prendre conscience que l’on perd beaucoup de temps à faire du multitâche et que de sauter d’un sujet à un autre perd en efficacité. Couper les notifications extérieures comme les notifications téléphoniques et emails seront un bon début pour vous isoler. Vous pourrez aussi prendre l’habitude de réaliser toutes les mêmes tâches de prospections les matins à 10h, ce qui vous permettra d’entrainer votre cerveau à vous conditionner directement pour optimiser ses aptitudes. Faire vos papiers, poster sur les réseaux sociaux, appeler vos clients, beaucoup de missions peuvent être réunies dans des temps faits pour. Cela vous permettra aussi de bloquer des temps qui seront en accord avec votre taux de concentration. Certaines personnes aiment écrire et trouver l’inspiration le matin, tandis que d’autres sont plus vives l’après-midi. Vous connaître permettra de rendre votre meilleure exécution.
