💼 La plateforme MyPeopleDoc centralise tous les documents RH, accessibles à tout moment depuis un ordinateur ou un smartphone.
💼 Chaque salarié dispose d’un coffre-fort numérique sécurisé, même après avoir quitté l’entreprise.
💼 Les démarches sont simplifiées et automatisées, comme les demandes de congés, les notifications et les signatures électroniques.
💼 La sécurité des données est optimale, avec double authentification, traçabilité et conformité aux normes légales.
💼 Le partage de documents est maîtrisé, limité aux personnes désignées, avec contrôle total des accès.
💼 La digitalisation libère du temps aux RH et aux équipes, en recentrant les échanges sur l’humain, pas sur l’administratif.
Chez nous, la gestion des Ressources Humaines, c’est un défi que l’on aime relever, tous ensemble ! Et du côté des outils, on s’est parfois demandé : comment faire pour ne plus courir après un document égaré, transmettre une fiche de paie sans stress, ou automatiser toutes ces tâches qui parasitent nos vraies missions ? Vous aussi, vous l’avez ressenti ? Le sentiment de perdre du temps avec de l’administratif, alors que l’essentiel, ce sont les relations humaines. C’est là que MyPeopleDoc entre dans notre quotidien.
C’est une solution pensée en France — oui, cocorico — qu’on utilise en équipe, dans le Cloud, sans s’embêter avec les serveurs compliqués. MyPeopleDoc, c’est bien plus qu’un outil RH : on a vécu une vraie révolution interne. Les bulletins de paie, les demandes de congé, les dossiers administratifs : tout est digitalisé, tout est à portée de clic ou de smartphone. On s’est même demandé, vous aussi, comment on faisait avant ? Le vrai secret, c’est que tout ça nous libère, nous et vous, pour revenir à l’humain, à la vraie relation au travail. Prêts à savoir comment on a réinventé notre façon de gérer les RH ? Et si vous testiez cette manière de sécuriser vos documents et vos échanges avec vos équipes ?
MyPeopleDoc, c’est quoi pour nous, pour vous ?
Avant de rentrer dans le détail, si on se mettait à votre place ? Peut-être que vous souhaitez :
- Recevoir l’ensemble des documents RH sans attendre, directement par voie électronique ;
- Être sûr de la confidentialité, de la valeur juridique et de la persistence de chaque document stocké et partagé.
Depuis que nos équipes ont basculé sur la plateforme Cloud MyPeopleDoc, on a gagné un temps fou. Plus besoin de venir au service RH pour récupérer un papier : tout se passe en ligne, partout, quand vous voulez ! On se parle en temps réel, on notifie un changement d’adresse, une demande de congé, hop : tout s’automatise et tout le monde suit.
Le fameux coffre-fort numérique, vous l’avez testé ? Nous, on ne s’en passerait plus. Les fiches de paie arrivent dedans, accessibles à vie, même si vous changez d’entreprise. Combien de fois avez-vous perdu une fiche de paie en changeant de boîte ou en déménageant ? Racontez-nous vos anecdotes !
Envie d’aller plus loin ? On a fait un article dédié rien que pour vous.
Connexion MyPeopleDoc : on accède à son compte comment ?
On a déjà vécu ce petit stress du premier accès à une nouvelle plateforme ? Alors voyons ensemble comment ça se passe, étape par étape.
Créer votre espace, ça vous trotte dans la tête ?
Chez nous, chaque salarié peut ouvrir son espace MyPeopleDoc en cinq minutes montre en main. Ce que l’on fait ?
- On se rend sur la plateforme de gestion numérique RH
- On choisit « inscription », on clique sur « Demander une invitation »
- On renseigne son adresse e-mail, on valide… et l’affaire est presque dans le sac.
| Étape | Description | Émoticônes |
| Accéder à la plateforme | Ouvrir le site web de MyPeopleDoc ou l’application sur votre appareil. | 🌐📱 |
| Entrer vos identifiants | Saisir votre nom d’utilisateur et mot de passe dans les champs appropriés. | 🔑👨💻 |
| Authentification | Valider votre identité par un code de sécurité envoyé par email ou SMS. | 📧🔒 |
| Accéder au tableau de bord | Une fois connecté, vous arrivez sur le tableau de bord avec vos documents et options. | 📑✅ |
| Naviguer dans la plateforme | Explorer vos documents, demandes de congés, ou autres informations RH. | 🗂️👀 |
| Déconnexion sécurisée | Pour quitter la plateforme, se déconnecter en toute sécurité. | 🚪🔓 |
Première connexion : comment activer notre coffre-fort numérique ?
Le tout premier accès, on ne vous le cache pas, il faut envoyer une invitation à votre employeur : il transfère vos identifiants et un code d’activation. Vous activez le compte. Et là… la magie opère. Recevez, envoyez, stockez vos documents importants de façon sécurisée, sans vous poser la moindre question.
Et si c’est le fameux oubli de mot de passe ?
On a tous déjà vécu ce moment gênant en tentant de (re)connecter à un espace et, patatras, impossible de remettre la main sur le mot de passe. Un de nos collègues raconte : “Lors de ma première tentative d’accès, j’ai senti une mini-panique monter. Mot de passe ? Un blanc total. Pourtant j’avais bien suivi la procédure, mais le stress de l’oubli était bien là. Un clic sur « Mot de passe oublié », email reçu dans la foulée, et tout est reparti. Simple, efficace, rassurant. Depuis, j’ai choisi un gestionnaire de mot de passe pour éviter cette mésaventure.” On connaît la chanson, ça vous est déjà arrivé ?
Une fenêtre s’ouvre alors, on saisit son email, on reçoit le lien… et on repart de zéro. Quelques minutes et l’accès est rétabli.
Changer d’adresse e-mail ? On fait comment ?
Vous souhaitez mettre à jour votre email sur MyPeopleDoc ? Rien de plus naturel : on se rend dans la rubrique Compte sur la gauche de l’écran. Et la procédure est rapide :
- Saisir le nouvel email, cliquer sur “enregistrer”
- Entrer votre mot de passe, valider “enregistrer”
- Un email de confirmation est envoyé à la nouvelle adresse : un clic, et c’est fini ! Pensez juste à cliquer sur ce lien, sinon l’ancienne adresse reste active.
Se connecter à son espace MyPeopleDoc : le guide de notre quotidien
On vous partage notre expérience, étape après étape, pour que la connexion devienne une simple formalité — comme un réflexe, presque !
Première étape : où clique-t-on pour se connecter ?
Direction le site MyPeopleDoc, dans votre navigateur web habituel. Certains de notre équipe tapent directement l’adresse, d’autres préfèrent taper “connexion MyPeopleDoc” sur Google. Chacun sa méthode.
Entrer ses identifiants : tout commence là
Sur la page d’accueil, deux champs vous attendent : votre email et votre mot de passe. Et puis, pour tous les têtes en l’air, “Mot de passe oublié” reste là, fidèle au poste. Utile, non ?
Validation et sécurité : une étape qui rassure
On a parfois une vérification supplémentaire à faire : un petit code arrive par email ou SMS, juste pour être certain que personne n’accède à nos infos. Une sécurité en plus, et franchement, on ne s’en passerait plus !
Le tableau de bord, ou le cockpit de l’expérience RH
Une fois connecté, tout est à portée de main : fiches de paie, demandes de congé, contrats, signatures électroniques. Certains de nos collègues aiment explorer chaque onglet “par curiosité”, d’autres filent droit à l’essentiel. Et vous, quel genre d’utilisateur êtes-vous ?
Des astuces qu’on applique chez nous au quotidien :
- Mémoriser (ou sécuriser) son mot de passe : un gestionnaire, c’est la tranquillité.
- Garder ses coordonnées à jour : après changement de numéro ou d’adresse email, un petit détour par le profil règle tout.
- Privilégier un appareil sécurisé pour les connexions, plutôt que le wifi du café du coin !
Un souci de connexion ? On a tous le réflexe assistance
Quand la technique coince, on ne reste pas bloqué. L’équipe d’assistance MyPeopleDoc répond rapidement — on en a fait l’expérience, et ça fait gagner un temps fou. Si vous avez déjà galéré, racontez-nous comment vous avez résolu le souci !
Avec MyPeopleDoc, nous gérons nos documents sans prise de tête, et vous ?
Partager un document, vous en aviez rêvé ?
On a tous eu ce moment où il fallait envoyer une attestation à l’administration, ou transmettre un bulletin à un organisme… et là, ce fameux document coincé ! Chez nous, MyPeopleDoc a changé la donne. Partagez vos documents directement depuis votre espace, en toute sécurité, en quelques clics. Plus besoin de jouer à Sherlock Holmes dans les armoires !
On a testé : dans la rubrique “Dossiers Partagés”, on crée un nouveau dossier, on lui donne un nom, on pose une date d’expiration, on ajoute l’email des personnes concernées, et hop, le lien de partage part automatiquement. Une personne de l’équipe racontait : “J’avais besoin de transmettre des documents à mon notaire. Cinq minutes plus tard, tout était fait, sécurisé, et le notaire n’avait accès qu’à ce que je voulais partager, pas à mon espace personnel. Quelle tranquillité !”
On garde toujours la main : à tout moment, on peut désactiver le partage, ajouter ou retirer des documents, ou bien même supprimer le dossier si besoin. Et franchement, qui n’a jamais transmis par erreur le mauvais fichier en PJ ?
Je quitte mon entreprise, mon coffre-fort reste ouvert ?
Vous avez déjà changé d’employeur ? Nous aussi. Et cette peur de perdre tous ses documents ? Fini ! Le coffre-fort numérique MyPeopleDoc reste accessible gratuitement et sans limite de durée. On ne reçoit juste plus de nouveaux documents de son ancien employeur, mais tout le stock reste à disposition.
Et si le nouveau patron utilise aussi MyPeopleDoc, alors on retrouve son espace, tout simplement. Sinon, vous pouvez aussi supprimer votre compte et effacer le coffre si besoin. On garde la main, jusqu’au bout.
Installer MyPeopleDoc : sur mobile ou PC, vous avez le choix
Chez vous, certains sont plutôt PC, d’autres famille smartphone. On a tout testé : vous pouvez télécharger le logiciel sur ordinateur (installation classique), ou choisir l’appli mobile depuis le Google Playstore (Android) ou l’Appstore (iOS). Pratique pour ceux qui bougent beaucoup, non ?
Les bénéfices, les limites : notre retour d’expérience
Un outil RH, on l’adopte souvent pour la simplicité qu’il apporte dans le quotidien de chacun, mais on aime aussi en discuter, partager nos succès comme nos petites frustrations. Et chez vous, c’est quoi les points forts ? Les irritants ?
Les atouts de MyPeopleDoc, selon notre équipe
- Accès rapide : on récupère une fiche de paie ou un document RH en deux clics, sans encombre et à toute heure.
- Sécurité optimale : finis les papiers égarés ou la peur d’une fuite d’information. Le coffre-fort numérique, on en parlerait presque à nos amis !
- Tout est centralisé : vos documents RH, vos demandes, vos historiques, tout se range dans le même espace.
- Partage maîtrisé : chaque partage est limité, contrôlé, accessible seulement par les destinataires désignés — de quoi rassurer même les plus prudents d’entre nous.
Et les points d’amélioration : on est francs !
- Dépendance à une bonne connexion Internet : oui, sans réseau, pas d’accès. Mais qui n’a jamais râlé en vacances à la campagne en cherchant à télécharger un document URGENT ?
- Certains systèmes RH “vintage” ne s’intègrent pas toujours bien : l’informatique, parfois, a ses limites.
- Prise en main pour les novices du numérique : les débuts peuvent dérouter, mais l’habitude vient vite. Un collègue avoue avoir eu du mal au début, mais maintenant, il ne reviendrait pas en arrière.
- Réinitialisation de mot de passe : quand le mail met trop de temps à arriver ou finit dans les spams, ça crée un moment de doute, non ?
- Vie privée et stockage en ligne : certains préfèrent garder certains documents hors ligne, par principe. Chacun son choix, l’important étant d’en parler en équipe et de se sentir en confiance.
Alors, si vous deviez comparer : la dématérialisation, ça change la vie en RH ?
| Fonctionnalité | MyPeopleDoc | Solutions RH traditionnelles |
| Gestion des documents | Tout est rangé en ligne, prêt à consulter | Papiers et rangement manuel, parfois laborieux |
| Signature électronique | Directement intégrée à la plateforme | Outils suppléments nécessaires, signatures papier |
| Gestion des congés | Procédure automatisée, interactive | Processus manuel ou via des tableaux Excel |
| Archivage des documents | Sécurisé dans le Cloud, consultable à distance | Dossiers papier ou serveurs locaux sujets aux oublis |
| Communication avec les employés | Messagerie interne, notifications | E-mails, réunions ou messages individuels |
| Notifications et rappels | Pilotés depuis la plateforme et personnalisables | Notes papier, relances manuelles aléatoires |
Notre quotidien d’utilisateur : ça ressemble à quoi ?
Chez nous, l’interface MyPeopleDoc a rapidement conquis tout le monde, technophiles comme sceptiques. “J’avais peur de me perdre dans les menus”, témoigne une collègue, “mais tout est fluide, on clique, on trouve… et on avance plus vite.” La vraie satisfaction ? Pouvoir poser une question aux RH via la plateforme à toute heure, sans passer par 15 mails.
Les rappels automatiques sont devenus nos alliés : renouvellement d’un contrat, échéance à ne pas louper, tout est géré dans la même interface. Moins d’oublis, moins de stress ! De manière transparente, on se concentre enfin sur notre métier : l’humain, et ce qui compte vraiment pour nos équipes.
Transformation digitale des RH : on en parle ?
On a tous vu le monde du travail évoluer vitesse grand V. Digitalisation, gestion à distance, nouveaux outils : on avait besoin d’une solution à la hauteur, et MyPeopleDoc a clairement fait bouger les codes. En regroupant toutes les informations RH au même endroit, et en automatisant les tâches répétitives, on a libéré un temps précieux pour développer de vraies relations.
Cette digitalisation rend nos équipes plus agiles, plus prêtes à réagir, et ouvre plein de portes inattendues : meilleure personnalisation des parcours employés, facilité dans la gestion à distance… Et honnêtement, la simplicité d’effectuer un suivi, une signature, ou une démarche administrative, ça nous change la vie. Ça vous parle ce type d’amélioration ? Vous aimeriez franchir ce cap ? Nous, on ne reviendrait pas en arrière… Et si vous commenciez, vous aussi, à vivre la gestion RH en mode digital ?
FAQ sur mypeopledoc : accès, sécurité, stockage RH
Comment accéder à mypeopledoc ?
Accéder à mypeopledoc, c’est un peu comme ouvrir la porte d’un coffre-fort digital personnel : tout est pensé pour que vous puissiez retrouver vos bulletins de paie, notes de service ou documents RH en quelques clics, et en toute confiance. Pour commencer, allez sur la plateforme officielle ou téléchargez l’application mobile. Cliquez sur “Connexion” puis entrez votre adresse mail professionnelle : celle utilisée par votre entreprise pour transmettre les documents. Si c’est votre première fois, un lien d’activation sécurisé vous aura été envoyé au préalable. Une fois connecté à votre espace personnel, vous accédez à un espace de stockage conforme au RGPD, où chaque document est archivé, classé et accessible à tout moment. Que ce soit pour consulter une fiche de paie ou partager un justificatif, tout est centralisé, protégé et fluide. Et en cas de pépin ? Le support mypeopledoc est là pour vous guider, pas à pas.
Qu’est-ce que mypeopledoc ?
mypeopledoc, ce n’est pas juste un outil RH, c’est votre compagnon administratif au quotidien. Créée par PeopleDoc, devenue une référence internationale de la gestion documentaire numérique, cette plateforme cloud est conçue pour simplifier la relation entre employeurs et employés. Elle permet à chacun d’accéder à ses documents RH, comme les bulletins de paie, notes de service, attestations ou contrats, depuis un coffre-fort numérique sécurisé. Que vous soyez en télétravail, en déplacement, ou simplement en train de trier vos papiers un dimanche après-midi, tout est là, bien rangé. Conforme au RGPD, ultra sécurisé, et doté d’une interface intuitive, mypeopledoc facilite la gestion administrative, tant pour les salariés que pour les RH. C’est un peu la boîte magique qui vous évite de courir après un papier perdu, avec à la clé plus d’autonomie, moins d’imprévus, et une vraie tranquillité d’esprit.
Comment utiliser mypeopledoc ?
Utiliser mypeopledoc, c’est comme ouvrir un tiroir virtuel parfaitement organisé, où chaque document RH a déjà sa place. Une fois connecté à votre compte personnel, vous accédez à un tableau de bord épuré, sur lequel vos bulletins de paie, contrats, ou autres documents administratifs apparaissent automatiquement, dès qu’ils sont publiés par votre entreprise. Vous pouvez les télécharger, les imprimer, ou les partager via un lien sécurisé, par exemple pour une demande de prêt ou de logement. L’application mobile permet aussi de garder ces documents à portée de main, en toute sécurité. Si vous changez d’entreprise, le contenu reste archivé pour vous, tant que vous conservez votre compte actif. Et en prime, les notifications vous informent dès qu’un nouveau document est disponible. En bref, mypeopledoc simplifie les tâches RH tout en vous rendant acteur de votre gestion administrative.
Quels documents peut-on stocker ?
Sur mypeopledoc, vous pouvez stocker tous les documents RH essentiels à votre vie professionnelle. En tête de liste : les bulletins de paie, évidemment, mais aussi les contrats de travail, avenants, attestations diverses (emploi, salaire, mutuelle), documents d’onboarding, ou encore les notes de service. Certains employeurs y déposent même des entretiens annuels, des plannings ou des reçus de remboursement. Ce coffre-fort électronique sécurisé vous permet aussi d’ajouter vos propres documents personnels, comme des justificatifs de domicile, copies de diplômes, ou relevés d’information mutuelle. Vous disposez ainsi d’un espace de stockage privé, centralisé, que vous pouvez consulter en ligne ou via l’application mobile, en toute simplicité. C’est une manière ultra pratique de réunir l’administratif de votre vie pro, sans risquer de perdre un document important dans une boîte mail ou un tiroir encombré.
Comment fonctionne la sécurité de mypeopledoc ?
La sécurité chez mypeopledoc, c’est du sérieux. Chaque document que vous recevez ou stockez est chiffré, hébergé sur des serveurs sécurisés, et conforme aux normes RGPD en vigueur en France et en Europe. L’accès à votre compte est protégé par mot de passe, et vous pouvez activer une authentification à deux facteurs pour renforcer la barrière. Ce n’est pas un simple cloud de stockage : c’est un coffre-fort numérique, pensé pour la gestion des ressources humaines, qui respecte une politique de confidentialité stricte. Ni votre employeur, ni d’autres utilisateurs n’ont accès à votre espace personnel sans votre accord. La traçabilité des connexions et l’historique des documents vous permettent aussi de savoir qui a envoyé quoi et quand. En clair, tout est pensé pour que vos documents administratifs soient protégés, archivés et accessibles sans faille. Un vrai cocon digital pour vos données pro.
Quels sont les avantages de mypeopledoc ?
Les avantages de mypeopledoc ? Ils sont à la fois pratiques, sécurisants et modernes. D’abord, c’est un accès rapide à tous vos documents RH, sans attendre qu’un courrier arrive ou fouiller dans vos emails. Ensuite, c’est un coffre-fort numérique sécurisé, accessible 24/7 via web ou mobile, même après un changement d’employeur. Plus de stress pour retrouver un bulletin de paie, une attestation, ou un contrat de travail : tout est classé, archivé, et prêt à l’emploi. Pour les entreprises, c’est un gain de temps considérable dans la gestion documentaire, et pour les salariés, une autonomie bienvenue dans les démarches administratives. En plus, la conformité RGPD, l’interface intuitive, et les liens sécurisés de partage font de mypeopledoc une solution innovante, vraiment taillée pour le monde du travail d’aujourd’hui. C’est l’outil parfait pour reprendre la main sur votre vie administrative, sans y passer vos soirées.
