Mypeopledoc mon compte : comment se connecter ?

Mise à jour : 17/01/2025

Mypeople Doc est une entreprise française spécialisée dans les solutions de Ressources Humaines sous forme de services Cloud. Dans un monde où la digitalisation des processus devient incontournable, MyPeopleDoc se distingue comme une solution phare pour les départements RH cherchant à optimiser leur gestion des ressources humaines. Bien plus qu’un simple outil administratif, MyPeopleDoc offre une véritable transformation numérique, en simplifiant la gestion des documents, la communication avec les employés et l’automatisation des tâches répétitives. En permettant aux entreprises de se concentrer sur l’humain tout en rationalisant leurs processus, cette plateforme représente un levier stratégique dans un environnement de travail en constante évolution. Découvrez comment MyPeopleDoc réinvente la gestion des ressources humaines et aide les entreprises à relever les défis de demain.

Qu’est-ce que Mypeopledoc ?

Mypeople Doc permet de :

• Recevoir tous les documents RH par voie électronique ;
• Garantir la pérennité, la confidentialité et la pleine valeur probante des documents traités.

En utilisant la plateforme Cloud Mypeople Doc, les départements RH des entreprises peuvent interagir avec les employés partout et à tout moment, grâce aux divers outils permettant d’automatiser les processus RH. Il devient alors possible d’utiliser la plateforme pour communiquer avec l’équipe RH et la notifier d’un changement.

Le coffre-fort numérique MyPeopleDoc permet également de transmettre plus facilement les documents RH comme les bulletins de paie aux salariés. Ces derniers peuvent recevoir leurs documents dans leur coffre-fort numérique, qui restera accessible même s’ils changent d’entreprise.

• En savoir plus sur Mypeopledoc sur notre article dédié.

Connexion Mypeopledoc : comment accéder à Mypeopledoc mon compte ?

Les étapes à suivre pour créer son compte

Les salariés de l’entreprise peuvent créer facilement un compte MyPeopleDoc. Pour cela, il leur suffit de :

• Se rendre sur la plateforme d’archivage électronique et de digitalisation des processus RH ;
• Une fois sur la page :
  • Inscrivez-vous ;
  • Cliquez sur le bouton « Demander une invitation » ;
  • Renseignez votre adresse mail dans l’interface dédiée et confirmez la demande.

Étape	Description	Émoticônes
Accéder à la plateforme	Ouvrir le site web de MyPeopleDoc ou l’application sur votre appareil.	🌐📱
Entrer vos identifiants	Saisir votre nom d’utilisateur et mot de passe dans les champs appropriés.	🔑👨‍💻
Authentification	Valider votre identité par un code de sécurité envoyé par email ou SMS.	📧🔒
Accéder au tableau de bord	Une fois connecté, vous arrivez sur le tableau de bord avec vos documents et options.	📑✅
Naviguer dans la plateforme	Explorer vos documents, demandes de congés, ou autres informations RH.	🗂️👀
Déconnexion sécurisée	Pour quitter la plateforme, se déconnecter en toute sécurité.	🚪🔓

Comment activer son coffre fort ?

S’il s’agit de la première connexion, il est indispensable d’envoyer une invitation à l’employeur pour qu’il transfère les identifiants de connexion, ainsi que le code d’activation. Une fois que le compte est bien activé, le salarié peut commencer à recevoir, envoyer et stocker tous ses documents administratifs en toute sécurité.

J’ai oublié mon mot de passe : comment faire ?

Dans le cas où un salarié oublie son mot de passe et n’arrive plus à accéder à son compte mypeopledoc, il lui suffit tout simplement de cliquer sur le lien « Mot de passe oublié » pour le réinitialiser.

Lors de mon premier essai pour accéder à mon compte MyPeopleDoc, j’avais complètement oublié le mot de passe. Bien que j’eusse bien suivi toutes les étapes de la création du compte, le stress d’un oubli soudain a failli me faire paniquer. Cependant, en un simple clic sur « Mot de passe oublié », j’ai reçu un email dans les minutes suivantes avec un lien pour réinitialiser mon mot de passe. C’était un soulagement de constater que la procédure était aussi simple et rapide que cela. Cet incident m’a appris l’importance de toujours garder ses identifiants bien en tête… ou de les sécuriser à l’aide d’un gestionnaire de mots de passe !

A partir de là, une petite fenêtre s’affiche sur l’écran demandant au salarié de renseigner son courriel afin de recevoir les instructions nécessaires.

Ce dernier recevra ensuite l’email de réinitialisation de mot de passe. Il devra cliquer sur le lien et choisir un nouveau code d’accès pour avoir accès à son coffre fort et récupérer tous ses documents.

Comment changer l’adresse mail liée à MyPeopleDoc mon compte ?

Comme précisé sur le support de mypeopledoc, l’adresse mail liée à votre compte est celle qui a été renseignée lors de votre inscription à mypeopledoc. Il vous est tout à fait possible de la modifier et la changer dans la rubrique « Compte » située sur la gauche de votre écran. Voici les étapes à suivre :

• Entrez votre nouvelle adresse mailenseignez votre nouvelle adresse email
• Cliquez sur « enregistrer »
• Enfin, renseignez votre mot de passe pour sauvegarder la mise à jour et confirmer que vous êtes l’auteur de la demande.
• A nouveau, cliquez sur « enregistrer »
• Enfin, confirmez votre adresse email en cliquant sur le lien que vous aurez reçu par email à votre nouvelle adresse, et le tour est joué ! Attention : il est impératif de confirmer la nouvelle adresse via le mail réceptionné dans votre boîte mail. Sinon, le changement ne sera pas effectif et ce sera toujours votre ancienne adresse mail qui sera effective sur mypeopledoc mon compte.

Connexion à Mon Compte MyPeopleDoc : Guide Pratique

MyPeopleDoc est une plateforme en ligne dédiée à la gestion des documents et des informations RH, facilitant ainsi la vie des employés et des services RH. Pour profiter pleinement de ses fonctionnalités, il est essentiel de savoir comment se connecter à son compte MyPeopleDoc. Voici un guide pratique détaillé pour vous aider à accéder facilement à votre espace personnel.

Étape 1 : Accéder à la page de connexion

Pour commencer, ouvrez votre navigateur web préféré et allez sur le site officiel de MyPeopleDoc. Vous pouvez entrer l’URL directe de la page de connexion ou simplement rechercher « connexion MyPeopleDoc » dans votre moteur de recherche.

Étape 2 : Entrer vos identifiants

Une fois sur la page de connexion, vous verrez deux champs principaux : un pour votre adresse e-mail (ou identifiant) et un pour votre mot de passe. Assurez-vous d’entrer les informations correctes. Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur le lien « Mot de passe oublié » pour lancer le processus de récupération.

Étape 3 : Sécurité et validation

Après avoir entré vos identifiants, vous pourriez être invité à compléter une étape de vérification de sécurité. Cela peut inclure la saisie d’un code envoyé à votre adresse e-mail ou téléphone. Cette étape supplémentaire assure que votre compte est protégé contre les accès non autorisés.

Étape 4 : Navigation dans votre espace personnel

Une fois connecté, vous arriverez sur votre tableau de bord personnel. De là, vous pouvez accéder à divers services, comme consulter vos bulletins de salaire, signer des documents, ou encore gérer vos demandes de congés. Prenez le temps de vous familiariser avec les différentes sections disponibles pour tirer le meilleur parti de MyPeopleDoc.

Conseils pour une connexion sans tracas

· Mémoriser votre mot de passe : Utilisez un gestionnaire de mots de passe pour garder vos identifiants en sécurité et faciliter votre connexion.

· Mise à jour des informations de sécurité : Assurez-vous que votre adresse e-mail et numéro de téléphone sont à jour dans votre profil pour éviter tout problème de récupération de compte.

· Utilisation de dispositifs sécurisés : Connectez-vous toujours à partir d’appareils sécurisés et évitez d’utiliser des réseaux Wi-Fi publics pour accéder à des informations sensibles.

En cas de problème

Si vous rencontrez des difficultés pour vous connecter, consultez la section d’aide de MyPeopleDoc ou contactez le support technique. La plupart des problèmes de connexion peuvent être résolus rapidement avec l’aide de l’assistance clientèle.

En suivant ces étapes simples et ces conseils, vous devriez pouvoir accéder à votre compte MyPeopleDoc sans aucun problème. Profitez pleinement des avantages offerts par cette plateforme pour une gestion efficace de vos documents et informations RH.

Comment partager un document depuis mon coffre mypeopledoc ?

Comme expliqué sur le support de mypeopledoc, vous pouvez partager vos documents stockés sur mypeopledoc mon compte avec d’autres personnes (votre entourage, l’administration publique, etc.) : votre compte est une plateforme qui vous permettra de partager vos documents importants rapidement et en toute sécurité. Voici les étapes à suivre pour partager vos documents depuis votre compte mypeopledoc :

• Rendez-vous dans la rubrique « Dossiers Partagés » et cliquez sur l’onglet « Créer un nouveau dossier partagé »
• Donnez un nom à ce dossier partagé puis définissez la date d’expiration et ajoutez l’e-mail des personnes avec lesquelles vous voulez partager vos documents. Ne finissez pas cliquer sur l’onglet « Créer le Dossier » pour finaliser la création.
• Pour ajouter des documents dans ce dossier de partage nouvellement créé, allez sur le document que vous souhaitez partager et cliquez sur l’icône en haut à gauche « Dossier partagés ».
• Les personnes avec qui vous partagez vos documents vont ensuite recevoir un email de notification avec un lien vers l’espace de partage et le mot de passe afin d’y accéder. Pas de panique, ces personnes n’auront accès qu’à ce document partagé (pour le consulter et/ou le télécharger), elles ne pourront pas accéder à votre espace personnel mypeopledoc.
• À tout moment vous pouvez modifier les accès à ces documents partagés : en cliquant sur « Actions » puis « Mettre à jour les paramètres ».
• Vous pouvez également désactiver le partage avant sa date d’expiration pour que les invités n’aient plus accès aux documents que vous leur avez partagé. Il vous suffit simplement de décocher la case du partage, ou vous pouvez opter pour une suppression définitive du document.

Que faire avec mon compte mypeopledoc lorsque je quitte mon entreprise ?

Dans tous les cas, vous pouvez conserver votre coffre fort numérique mypeopledoc sans limite de durée et totalement gratuitement. La connexion avec votre ancien employeur sera simplement suspendue. Vous aurez cependant toujours accès à vos documents stockés en ligne.

Si votre nouvel employeur utilise mypeopledoc, vous aurez la possibilité d’utiliser votre compte avec ce dernier. Cependant, si vous souhaitez vous désabonner de MyPeopleDoc, vous avez également la possibilité de supprimer votre compte, et ainsi votre coffre-fort numérique.

Comment installer l’application Mypeopledoc ?

Mypeople Doc est un logiciel disponible sur ordinateur et appareils mobiles. Pour la version PC, il suffit tout simplement de télécharger le logiciel et de l’installer sur son PC. Quant à l’appli mobile, elle est disponible sur Google Playstore pour les Android, et Appstore pour les iOS.

Avantages et inconvénients de Mypeopledoc

Avantages de MyPeopleDoc

• Accessibilité facile et rapide :
  MyPeopleDoc permet un accès simple et rapide aux documents administratifs, ce qui facilite la gestion des informations personnelles et professionnelles.
• Sécurisation des documents :
  La plateforme offre un coffre-fort numérique, assurant une protection maximale des documents sensibles, comme les bulletins de salaire ou les contrats de travail.
• Centralisation des informations RH :
  Tous les documents liés aux ressources humaines (congés, bulletins de salaire, attestations, etc.) sont centralisés en un seul endroit, ce qui simplifie leur gestion et leur consultation.
• Partage sécurisé des documents :
  MyPeopleDoc permet de partager des documents en toute sécurité avec d’autres personnes, tout en offrant un contrôle total sur l’accès (par exemple, avec des dates d’expiration pour le partage).
• Interface conviviale :
  La plateforme est simple à utiliser, même pour ceux qui ne sont pas particulièrement à l’aise avec la technologie. L’interface est claire et les étapes de navigation sont bien structurées.
• Accessibilité multiplateforme :
  L’accès à MyPeopleDoc est disponible à la fois via le web et l’application mobile, ce qui permet une utilisation fluide, que ce soit sur ordinateur ou téléphone.

Inconvénients de MyPeopleDoc

• Dépendance à Internet :
  Étant une plateforme entièrement numérique, MyPeopleDoc nécessite une connexion Internet pour accéder aux documents, ce qui peut poser un problème en cas de mauvaise connexion ou d’absence d’accès à Internet.
• Problèmes de compatibilité avec certains systèmes RH :
  Bien que la plateforme soit largement utilisée, certaines entreprises peuvent avoir des systèmes RH incompatibles avec MyPeopleDoc, ce qui peut créer des problèmes lors de l’intégration ou de la gestion des documents.
• Complexité pour les utilisateurs non technophiles :
  Bien que l’interface soit généralement intuitive, certains utilisateurs peu familiers avec les outils numériques peuvent trouver la prise en main initiale difficile, notamment pour la gestion de leurs paramètres de sécurité et d’accès.
• Limitation de certaines fonctionnalités pour les non-initiés :
  Certaines fonctionnalités, comme l’ajout ou le partage de documents, peuvent sembler limitées ou un peu techniques pour des utilisateurs qui ne sont pas à l’aise avec les plateformes en ligne.
• Problèmes de réinitialisation de mot de passe :
  Certains utilisateurs rencontrent des difficultés avec la procédure de réinitialisation de mot de passe, notamment si les emails de réinitialisation n’arrivent pas dans les délais escomptés ou finissent dans les spams.
• Vie privée et données sensibles :
  Bien que MyPeopleDoc mette en place des mesures de sécurité, certaines personnes peuvent être réticentes à stocker des informations sensibles dans une plateforme numérique, par crainte de fuites de données ou d’attaques informatiques.

Comparaison des fonctionnalités de MyPeopleDoc avec des solutions RH traditionnelles

Fonctionnalité	MyPeopleDoc	Solutions RH traditionnelles
Gestion des documents	Centralisation numérique	Papier et archivage manuel
Signature électronique	Intégrée et sécurisée	Nécessite des outils externes
Gestion des congés	Automatisée et interactive	Suivi manuel ou via Excel
Archivage des documents	Cloud sécurisé et accessible	Archivage physique ou serveur local
Communication avec les employés	Plateforme de messagerie interne	E-mails ou communication en personne
Notifications et rappels automatiques	Oui, personnalisables	Non, souvent gérés manuellement

L’expérience utilisateur de MyPeopleDoc

L’expérience utilisateur de MyPeopleDoc se distingue par sa simplicité et son efficacité. Conçu pour être intuitif, l’interface permet aux employés et aux équipes RH d’accéder facilement aux informations essentielles, sans complexité. Les employés peuvent consulter et gérer leurs documents administratifs, tels que les contrats de travail ou les fiches de paie, en quelques clics, grâce à une navigation fluide et claire. La plateforme offre également une fonctionnalité de communication intégrée, permettant aux utilisateurs de poser des questions ou de résoudre rapidement des problèmes sans quitter l’interface. Les notifications et rappels automatiques, qu’il s’agisse de renouvellements de documents ou de gestion des congés, contribuent à une gestion proactive et évitent les oublis. En somme, MyPeopleDoc transforme la gestion des ressources humaines en une expérience transparente et sans friction, permettant aux utilisateurs de se concentrer sur l’essentiel tout en gagnant en productivité.

MyPeopleDoc et la transformation numérique des RH

MyPeopleDoc joue un rôle clé dans la transformation numérique des ressources humaines, en modernisant la gestion des processus administratifs et en facilitant la digitalisation des interactions entre les employés et les départements RH. En centralisant toutes les informations liées aux ressources humaines dans un espace numérique sécurisé, la plateforme permet aux entreprises de réduire leur dépendance aux supports papier et d’automatiser de nombreuses tâches chronophages, telles que la gestion des documents, la signature électronique et le suivi des congés. Cette transition vers le digital optimise la réactivité et l’agilité des équipes RH, tout en garantissant une gestion plus transparente et plus efficace des données des employés. MyPeopleDoc s’inscrit donc comme un outil essentiel dans la mise en place d’une stratégie RH 2.0, où l’automatisation et la simplification des processus contribuent à améliorer l’expérience des employés et à renforcer la performance globale de l’entreprise.

En adoptant des solutions comme MyPeopleDoc, les entreprises s’engagent dans une véritable révolution digitale qui va bien au-delà de l’automatisation des tâches administratives. En rendant les processus RH plus fluides et accessibles, ces outils contribuent à une gestion plus humaine et plus connectée des talents. À mesure que les attentes des employés évoluent et que le travail à distance devient de plus en plus courant, la transformation numérique des RH ne fait que commencer. De nouveaux défis et opportunités apparaissent, notamment en matière de gestion des données, de personnalisation des parcours employés, et de collaboration à distance. Dans ce contexte, des plateformes comme MyPeopleDoc se positionnent non seulement comme des solutions adaptées aux besoins d’aujourd’hui, mais aussi comme des leviers d’innovation pour les entreprises souhaitant se préparer aux défis de demain.