Mypeopledoc mon compte : comment se connecter ?

Mypeople Doc est une entreprise française spécialisée dans les solutions de Ressources Humaines sous forme de services Cloud. La plate-forme offre une prestation de services RH en ligne, permettant aux organisations de gérer efficacement les opérations RH et les communications avec les employés. Les services incluent la gestion de cas, l’automatisation des processus et la gestion des dossiers des employés.

Qu’est-ce que Mypeopledoc ?

Mypeople Doc permet de :

• Recevoir tous les documents RH par voie électronique ;
• Garantir la pérennité, la confidentialité et la pleine valeur probante des documents traités.

En utilisant la plateforme Cloud Mypeople Doc, les départements RH des entreprises peuvent interagir avec les employés partout et à tout moment, grâce aux divers outils permettant d’automatiser les processus RH. Il devient alors possible d’utiliser la plateforme pour communiquer avec l’équipe RH et la notifier d’un changement.

Le coffre-fort numérique MyPeopleDoc permet également de transmettre plus facilement les documents RH comme les bulletins de paie aux salariés. Ces derniers peuvent recevoir leurs documents dans leur coffre-fort numérique, qui restera accessible même s’ils changent d’entreprise.

• En savoir plus sur Mypeopledoc sur notre article dédié.

Connexion Mypeopledoc : comment accéder à Mypeopledoc mon compte ?

Les étapes à suivre pour créer son compte

Les salariés de l’entreprise peuvent créer facilement un compte MyPeopleDoc. Pour cela, il leur suffit de :

• Se rendre sur la plateforme d’archivage électronique et de digitalisation des processus RH ;
• Une fois sur la page :
  • Inscrivez-vous ;
  • Cliquez sur le bouton « Demander une invitation » ;
  • Renseignez votre adresse mail dans l’interface dédiée et confirmez la demande.

Comment activer son coffre fort ?

S’il s’agit de la première connexion, il est indispensable d’envoyer une invitation à l’employeur pour qu’il transfère les identifiants de connexion, ainsi que le code d’activation. Une fois que le compte est bien activé, le salarié peut commencer à recevoir, envoyer et stocker tous ses documents administratifs en toute sécurité.

J’ai oublié mon mot de passe : comment faire ?

Dans le cas où un salarié oublie son mot de passe et n’arrive plus à accéder à son compte mypeopledoc, il lui suffit tout simplement de cliquer sur le lien « Mot de passe oublié » pour le réinitialiser. A partir de là, une petite fenêtre s’affiche sur l’écran demandant au salarié de renseigner son courriel afin de recevoir les instructions nécessaires.

Ce dernier recevra ensuite l’email de réinitialisation de mot de passe. Il devra cliquer sur le lien et choisir un nouveau code d’accès pour avoir accès à son coffre fort et récupérer tous ses documents.

Comment changer l’adresse mail liée à MyPeopleDoc mon compte ?

Comme précisé sur le support de mypeopledoc, l’adresse mail liée à votre compte est celle qui a été renseignée lors de votre inscription à mypeopledoc. Il vous est tout à fait possible de la modifier et la changer dans la rubrique « Compte » située sur la gauche de votre écran. Voici les étapes à suivre :

• Entrez votre nouvelle adresse mailenseignez votre nouvelle adresse email
• Cliquez sur « enregistrer »
• Enfin, renseignez votre mot de passe pour sauvegarder la mise à jour et confirmer que vous êtes l’auteur de la demande.
• A nouveau, cliquez sur « enregistrer »
• Enfin, confirmez votre adresse email en cliquant sur le lien que vous aurez reçu par email à votre nouvelle adresse, et le tour est joué ! Attention : il est impératif de confirmer la nouvelle adresse via le mail réceptionné dans votre boîte mail. Sinon, le changement ne sera pas effectif et ce sera toujours votre ancienne adresse mail qui sera effective sur mypeopledoc mon compte.

Comment partager un document depuis mon coffre mypeopledoc ?

• Rendez-vous dans la rubrique « Dossiers Partagés » et cliquez sur l’onglet « Créer un nouveau dossier partagé« 
• Donnez un nom à ce dossier partagé puis  définissez la date d’expiration et ajoutez l’e-mail des personnes avec  lesquelles vous voulez partager vos documents. Finissez pas cliquer sur l’onglet « Créer le Dossier » pour finaliser la création.
• Pour ajouter des documents dans ce dossier de partage nouvellement créé, allez sur le document que vous souhaitez partager et cliquez sur l’icône en haut à gauche « Dossier partagés« .
• Les personnes avec qui vous partagez vos documents vont ensuite recevoir un email de notification avec un lien vers l’espace de partage et le mot de passe afin d’y accéder. Pas de panique, ces personnes n’auront accès qu’à ce document partagé (pour le consulter et/ou le télécharger), elles ne pourront pas accéder à votre espace personnel mypeopledoc.
• A tout moment vous pouvez modifier les accès à ces documents partagés : en cliquant sur « Actions » puis « Mettre à jour les paramètres ».
• Vous pouvez également désactiver le partage avant sa date d’expiration pour que les invités n’aient plus accès aux documents que vous leur avez partagé. Il vous suffit simplement de décocher la case du partage, ou vous pouvez opter pour une suppression définitive du document.

Que faire avec mon compte mypeopledoc lorsque je quitte mon entreprise ?

Dans tous les cas, vous pouvez conserver votre coffre fort numérique mypeopledoc sans limite de durée et totalement gratuitement. La connexion avec votre ancien employeur sera simplement suspendue. Vous aurez cependant toujours accès à vos documents stockés en ligne.

Si votre nouvel employeur utilise mypeopledoc, vous aurez la possibilité d’utiliser votre compte avec ce dernier. Cependant, si vous souhaitez vous désabonner de MyPeopleDoc, vous avez également la possibilité de supprimer votre compte, et ainsi votre coffre-fort numérique.

Comment installer l’application Mypeopledoc ?

Mypeople Doc est un logiciel disponible sur ordinateur et appareils mobiles. Pour la version PC, il suffit tout simplement de télécharger le logiciel et de l’installer sur son PC. Quant à l’appli mobile, elle est disponible sur Google Playstore pour les Android, et Appstore pour les iOS.

Avantages et inconvénients de Mypeopledoc

Les avantages :

• Un outil automatique et fiable ;
• Meilleure gestion des documents ;
• Automatisation des processus RH ;
• Facilité de communication avec les salariés.

Les inconvénients :

• Risques de perte des documents par piratage.