Choisir Digiposte pour recevoir, stocker et partager ses documents

digipost

Avec le digital qui prend de plus en plus de place dans la vie de tous les jours, particuliers comme professionnels ont besoin d’assurer au mieux la gestion de leurs documents électroniques. C’est pour répondre à ces besoins que la poste a lancé au cours de l’année 2011 le coffre-fort numérique digipost, qui permet d’organiser de manière sécurisé tous les documents administratifs importants : factures, relevés bancaires, bulletins de paie, courriers, etc. Les utilisateurs ont droit à une offre complète qui leur procure un gain de temps phénoménal. Voici un petit zoom sur le sujet.

Le service Digiposte de la poste : C’est quoi ?

Le digipost est un coffre-fort numérique de la poste qui est mis à la disposition de particulier et professionnel. Le service permet aux particulier de dématérialiser et de centraliser dans un espace sécurisé sur le web tous leurs documents personnels sensibles : bulletins de salaire, relevés de compte ou facturation.

Le coffre-fort électronique assure ainsi la réception, l’archivage et le partage des documents importants en toute sécurité. L’utilisateur dispose même d’une boite-aux-lettres pour recevoir par voie électronique certains documents au même titre que des documents-papier.

Pour les entreprises, le coffre-fort numérique Digiposte assure la gestion de l’intégralité du flux documentaire. Les documents confidentiels peuvent être envoyés sans souci aux prestataires, clients, salarié ou fournisseur, afin de faciliter le partage de documents entre tous les collaborateurs.

Le service Digiposte pour les particuliers

Pour un particulier, digipost est un service qui permet de recevoir, de stocker et de partager des documents de tout genre en ligne.

digiposte particulier

La réception des documents en ligne

L’utilisateur du service de coffre-fort en ligne est en mesure de réceptionner des documents virtuels depuis n’importe quel appareil avec connexion internet. Tous les documents numérisés reçus sont ainsi stockés dans un seul et unique espace.

Le classement des documents

Un système de sauvegarde permet de classer les documents avec un système d’alerte par email pour les échéances.

Les documents peuvent être organisés par ligne pour simplifier les recherches. La valeur juridique de chaque document archivé reste inchangée.

Le partage d’accès

Le droit d’accès aux documents administratifs est entièrement limité et sécurisé par l’utilisateur. L’utilisateur peut choisir à qui partager cet accès s’il le souhaite.

Et pour les entreprises ?

Le service Digiposte de la poste est destiné pour toutes les entreprises sans exception, petites moyennes ou grandes. C’est une solution digitale efficace qui leur permet de gérer de manière simplifiée tout le partage de document pour les entités ou les personnes avec qui elles sont en collaboration.

Dans le cadre juridique, les documents dématérialisés partagés conservent leur valeur légale au même titre qu’un original sous-format papier.

C’est un système de dématérialisation très pratique procurant un gain de temps phénoménal mais aussi un gain d’argent, évitant ainsi d’avoir à dépenser des ressources financières importantes pour les documents en papiers.

Quels sont les avantages du service pour les entreprises ?

Le service de centralisation de document procure un certain nombre d’avantages pour les entreprises :

  • Une maitrise des budgets financiers, avec un système de tarification de type « pay as you go », permettant à l’émetteur de ne payer que l’espace de stockage utilisé ;
  • Un seul opérateur pour ce qui est de la complémentarité numérique et du flux de papier ;
  • Un envoi de documents plus simplifié, avec un connecteur directement relié à une chaine éditique ;
  • Un suivi complet sur extranet, afin d’assurer la gestion du flux, suivre le nombre de destinataire, envoyer et réceptionner des documents.

Le coffre-fort virtuel Digiposte est une solution de communication d’une efficacité impressionnante avec une excellente intégrité des données partagées.

securité digiposte

Digiposte : La sécurité et la confidentialité

La solution digitale de stockage digipost est basée sur une technologie avancée en terme d’échange numérisé, qui offre un gage de sécurité et de fiabilité sur la confidentialité des documents numériques reçus, stockés ou partagés.

L’identité de l’expéditeur et du destinataire reste entièrement confidentielle. L’intégrité des flux de documents est garantie.

Les envois sont tracés peu importe la destination. La traçabilité est d’une importance capitale pour des échanges d’informations entre particuliers ou professionnels pour garder la pérennité des échanges électroniques.

Le concept est doté d’un système d’authentification très élevé pour assurer la sécurité des transferts de données.

La Digiposte est conforme suivant différentes normes : l’Afnor NFZ42-013 pour l’archivage électronique, le NFZ42-025 pour ce qui est des bulletins de paie électronique, la norme ISO 15489 concernant l’archivage proprement dit, le label FNTC-TA pour les tiers archiveurs.

Choisissez Digiposte, le coffre-fort sécurisé de la poste, pour un stockage de documents en toute sécurité (tout comme l’entreprise peopledoc qui gère le stockage de documents, notamment). Que ce soit pour la gestion de vos documents personnels ou en entreprise, c’est la solution qu’il vous faut !

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